Superpostes es una empresa especializada en la implementación de super postes para proyectos de infraestructura eléctrica.

La operación de la empresa involucra diferentes áreas como ventas, ingeniería, administración, proyectos, inventarios y gestión financiera. Con el crecimiento de la empresa, el equipo comenzó a encontrar limitaciones en el software tradicional para gestionar sus flujos de trabajo y coordinar la información entre las distintas áreas.

El objetivo era contar con una plataforma flexible que se adaptara mejor a la forma de trabajar de la empresa y permitiera centralizar la gestión de sus procesos.

Desarrollamos un sistema personalizado en Airtable para gestionar distintas áreas clave de la operación de la empresa.

El sistema incluye:

• ‍Gestión de ventas, con información de clientes, proyectos, ubicaciones y seguimiento de oportunidades comerciales.‍
• Gestión de cobranza, permitiendo llevar control de facturas, cuentas por cobrar y seguimiento de pagos de clientes.‍
• Gestión de proyectos, para organizar tareas operativas relacionadas con instalaciones y mantenimiento.‍
• Control de inventarios, incluyendo registro de materiales, asignación a proyectos y control de stock mínimo.‍
• Aprobación de gastos y pagos a proveedores, facilitando el flujo administrativo y la autorización de gastos.‍
• Reportes y dashboards, que permiten tener una visión clara del estado de las operaciones.

Con el sistema, la empresa ahora puede gestionar distintas áreas de su operación desde una sola plataforma.

La información se encuentra centralizada y organizada, lo que facilita la coordinación entre áreas como ventas, proyectos, inventarios y administración. Esto permite que el equipo trabaje de forma más ágil y con mayor control sobre los proyectos.