Converforma es una empresa especializada en la fabricación de empaques de plástico termoformado para diferentes industrias.

Antes de implementar Airtable, gran parte de la operación se gestionaba con hojas de cálculo y procesos dispersos entre diferentes áreas. A medida que la empresa crecía, esto comenzó a generar limitaciones para escalar y mantener control sobre procesos clave como la planeación de producción, inventarios, calidad y mantenimiento.

La empresa buscaba una solución flexible que pudiera adaptarse a su forma de trabajar y que permitiera integrar diferentes áreas de la operación en una sola plataforma.

A lo largo de la colaboración se desarrollaron distintos sistemas en Airtable que funcionan de forma integrada para gestionar la operación de la empresa.

Entre los módulos más importantes se encuentran:

• ‍Planeación de producción, permitiendo programar órdenes de producción, gestionar turnos, controlar el desempeño de las líneas y visualizar indicadores de eficiencia.‍
• Gestión de inventarios, para el control de materia prima, producto terminado, ubicaciones de almacén y gestión de fletes.‍
• Gestión de calidad, incluyendo reportes, evidencias, documentos y seguimiento de procesos de control de calidad.‍
• Gestión de mantenimiento, donde se registran solicitudes, mantenimientos realizados, calendarios de técnicos, costos y materiales utilizados.
• Sistema de compras, para la programación de compras a proveedores y seguimiento de pagos.‍
• Gestión de recursos humanos, que permite controlar procesos como reclutamiento, información del personal, capacitaciones, registros de tiempo y procesos administrativos del área.‍

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El sistema también incluye diferentes automatizaciones, comunicación entre módulos y agentes de inteligencia artificial, que ayudan a mejorar la eficiencia operativa.

El sistema se ha convertido en una plataforma clave para la operación diaria de la empresa y comunicación entre áreas.

Al centralizar información de diferentes áreas como producción, inventarios, mantenimiento, calidad y recursos humanos, el equipo ahora puede trabajar con mayor organización y visibilidad sobre los procesos.

Esto ha permitido mejorar el control operativo, agilizar el trabajo de los equipos y facilitar la toma de decisiones para el crecimiento de la empresa.