CAZ Logistics es una empresa especializada en la gestión de transporte de mercancías tanto a nivel nacional como internacional. Para mejorar la organización de sus operaciones, buscaban una solución que les permitiera gestionar mejor la programación de recolección de mercancías, la coordinación con proveedores de transporte y los procesos de facturación.

Anteriormente utilizaban Excel para estas tareas, pero el equipo buscaba una herramienta más integrada que facilitara el acceso a la información y la coordinación entre los miembros del equipo.

Desarrollamos un sistema personalizado en Airtable que centraliza los principales procesos de la operación logística.

El sistema incluye:

• Gestión de clientes para centralizar la información y facilitar el seguimiento comercial.
• Gestión de proveedores de transporte para mejorar la coordinación y el control de servicios contratados.
• Registro de transportes programados con información de rutas, mercancía, puntos de recolección y destino.
• Control de cotizaciones, facturación y procesos de cobranza.
• Seguimiento de pagos a proveedores
• Dashboards y reportes personalizados para visualizar el estado de la operación logística y la información financiera asociada a cada transporte.

El nuevo sistema permitió al equipo de CAZ Logistics trabajar con información más organizada y centralizada, facilitando la coordinación de transportes, el seguimiento de facturación y el control de pagos.

Con dashboards y reportes en tiempo real, el equipo ahora puede dar seguimiento a la operación diaria de forma más clara y eficiente. El sistema fue implementado en aproximadamente tres semanas.