Maquinaria JB es una empresa dedicada a la renta de maquinaria para construcción. Como ocurre en muchas empresas en crecimiento, parte de su operación se gestionaba en herramientas como Excel y Google Sheets, lo que implicaba trabajar con información distribuida en distintos archivos.

El equipo buscaba una forma más organizada de gestionar clientes, maquinaria disponible, contratos de renta, gastos de mantenimiento y procesos de cobranza, con información centralizada y fácil de consultar.

Para apoyar esta operación, desarrollamos un sistema personalizado en Airtable que centraliza los principales procesos del negocio en una sola plataforma.

• Una gestión centralizada de clientes y contratos de renta, que mejora la coordinación interna.
• Un control preciso del inventario, permitiendo un fácil seguimiento de la disponibilidad de la maquinaria.
• Automatización en los procesos de cobranza y gestión de gastos, lo que reduce el esfuerzo manual y minimiza errores.
• Reportes y dashboards personalizados que ofrecen una visión integral y en tiempo real de las operaciones, facilitando la toma de decisiones estratégicas.

Con el nuevo sistema, el equipo de Maquinaria JB ahora gestiona su operación desde un solo lugar, con información más organizada y fácil de consultar.

Esto les permite dar mejor seguimiento a la disponibilidad de maquinaria, mantener control sobre contratos y cobranza, y contar con reportes que facilitan el seguimiento de la operación diaria. El proyecto fue implementado en aproximadamente tres semanas.