Eje Ferretero es una empresa dedicada a la comercialización de productos de ferretería y materiales para la construcción.

Con el crecimiento de la operación, el equipo necesitaba una forma más clara y organizada de gestionar las compras y el seguimiento de los pagos a proveedores. Anteriormente habían utilizado otros sistemas e incluso algunos ERPs, pero buscaban una solución que se adaptara mejor a su forma de trabajar.

El objetivo era contar con una plataforma práctica que permitiera dar seguimiento a todo el proceso desde la autorización de una compra hasta la programación del pago correspondiente.

Desarrollamos un sistema personalizado en Airtable para centralizar la gestión de compras y pagos a proveedores.

El sistema incluye:

• ‍Registro de proveedores, con toda la información relevante para la gestión de compras.‍
• Clasificación de gastos y categorías, permitiendo organizar mejor los diferentes tipos de compras.‍
• Gestión de compras, para registrar cada compra realizada y dar seguimiento a su proceso interno.‍
• Programación de pagos, facilitando el control de pagos pendientes y pagos realizados.‍
• Calendarios y avisos, que ayudan a dar seguimiento a fechas importantes relacionadas con pagos y compromisos.‍
• Reportes y dashboards, que permiten visualizar los pagos por fecha y tener mayor control sobre la operación administrativa.

Con el nuevo sistema, la empresa ahora puede gestionar de forma más clara el proceso de compras y pagos a proveedores.

La información se encuentra centralizada en una sola plataforma, lo que facilita el seguimiento de cada compra y la programación de los pagos. Gracias a esto, el equipo puede trabajar de forma más organizada y tener mayor visibilidad sobre la operación administrativa del negocio.