CASOS DE ÉXITO

Sistema para Gestión de Pacientes y Citas en Airtable

Un consultorio de psicología y psiquiatría implementó un sistema en Airtable para digitalizar la gestión de pacientes, citas, cobranza y recetas médicas. La información que antes se gestionaba con documentos físicos y anotaciones manuales ahora se encuentra organizada en una sola plataforma.

SOLUCIÓN
CRM y Ventas
DURACIÓN DEL PROYECTO
2 semanas
FUNCIONALIDADES
Reportes
Roles y permisos
Documentos
Dashboards
CONTEXTO

Un consultorio de psicólogos y psiquiatras buscaba modernizar la forma en la que gestionaban la información de sus pacientes. Parte de la operación se realizaba utilizando documentos de Word, carpetas físicas y libretas con anotaciones.

Esto hacía más difícil consultar historiales, dar seguimiento a citas y mantener control sobre pagos y recetas médicas.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Desarrollamos un sistema personalizado en Airtable para digitalizar y centralizar los procesos principales del consultorio.

El sistema incluye:

  • Registro de pacientes con información general, antecedentes y datos relevantes para cada consulta.
  • Gestión de citas para programar sesiones y registrar información de cada consulta.
  • Control de cobranza y pagos para dar seguimiento a consultas facturadas y saldos pendientes.
  • Gestión de recetas médicas para registrar las prescripciones entregadas a los pacientes.
  • Reportes y dashboards que permiten visualizar información general sobre pacientes, citas y actividad del consultorio.

RESULTADOS

El sistema permitió al consultorio centralizar la información de pacientes y consultas en una sola plataforma, facilitando el acceso a historiales, el seguimiento de citas y el control de pagos.

La digitalización de estos procesos también permitió reducir el uso de documentos físicos y trabajar con información más organizada y fácil de consultar.

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