Una empresa de transporte y logística que maneja operaciones terrestres, marítimas y aéreas buscaba una forma más organizada de gestionar su información y dar seguimiento a su operación diaria.

Parte de sus procesos se gestionaban en Excel y Google Sheets, lo que hacía más difícil mantener visibilidad sobre rutas, transportes programados, ventas y mantenimiento de la flotilla.

Desarrollamos un sistema personalizado en Airtable para centralizar los principales procesos de la operación logística.

El sistema incluye:

• ‍Registro de clientes con información de contacto y datos relevantes para cada operación.‍
• Catálogo de rutas con origen, destino, paradas intermedias, distancia y tiempo estimado de viaje.‍
• Inventario de flotilla con registro de las unidades utilizadas en la operación.‍
• Seguimiento de transportes programados para coordinar cada envío con sus clientes.‍
• Registro de ventas y cobranza para mantener visibilidad sobre ingresos y pagos.‍
• Control de mantenimientos de la flotilla con registro de servicios realizados y costos asociados.
• ‍Reportes y dashboards que permiten visualizar ventas, transportes y mantenimiento de las unidades.

El sistema permitió centralizar la información de la operación logística en una sola plataforma, facilitando el seguimiento de clientes, transportes, ventas y mantenimiento de la flotilla.

Con la información organizada y accesible, el equipo ahora puede consultar rápidamente el estado de las operaciones y mantener un mejor control de su actividad logística.